Besondere Wertschätzung für besondere Gäste: VIP-Hospitality als Marketinginstrumen
Was versteht man unter VIP Hospitality bzw. Corporate Hospitality
Wörtlich übersetzt bedeutet Hospitality „Gastfreundschaft“. Und genau das ist der Kern dieser Maßnahmen. Der Gastgeber drückt seinem Gast mit einer Einladung seine ganz besondere Wertschätzung aus. Er verbringt Zeit mit ihm und trifft ihn außerhalb der sonst vielleicht starren, geschäftlichen Ebene. Im Unterschied zu „normalen“ Events nutzen Hospitality-Maßnahmen exklusive Veranstaltungen als Anlass, Gästen ein individuelles, oft gar nicht käufliches Erlebnis zu bieten. Sie umfassen darüber hinaus in der Regel auch den gesamten organisatorischen Rahmen wie Anreise, Unterbringung, Verpflegung, begleitende Aktivitäten und vieles mehr.
Vorteile von Corporate Hospitality Maßnahmen
Herkömmliche Kommunikationsmaßnahmen verlieren aufgrund der stets zunehmenden Reizüberflutung an Aufmerksamkeit und somit an Bedeutung. Sie erreichen theoretisch viele Empfänger, aber in der Praxis sieht das Resultat oft anders aus. Der Ansatz von gut geplanten Hospitality-Maßnahmen ist ein anderer. Man konzentriert sich hier auf die Qualität und nicht auf die Quantität der Empfänger. Dabei steht immer der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Der Mensch ist ein Wesen, das in sozialen Gesellschaften lebt. Das Miteinander in solchen Gesellschaften beruht auf Vertrauen. Das bezieht sich auf Freunde und Partner genau wie auf Geschäftsbeziehungen. Das Ziel ist eine Vertrauensbasis zwischen Entscheidern und Auftragnehmern, die durch gemeinsame Erlebnisse geschaffen werden kann.
Ziele von Corporate Hospitality Maßnahmen
Das wirtschaftliche Ziel des Relationship Marketing ist es, Kunden langfristig und profitabel an das Unternehmen zu binden. Darüber hinaus können Hospitality-Maßnahmen auch intern genutzt werden, zur Steigerung der Motivation von Mitarbeitern und Partnern.
Veranstaltungen, die sich für Corporate Hospitality Maßnahmen eignen
Grundsätzlich eignen sich sämtliche Veranstaltungen mit Inhalten, welche die potentiellen Gäste interessieren. Die meisten Maßnahmen werden im Bereich Sport und dort wiederum im Rahmen der populären Sportarten wie Fußball, Motorsport oder Boxen durchgeführt. Aber auch die Bereiche Kultur und Lifestyle mit Veranstaltungen wie dem Wiener Opernball, den Salzburger oder den Bayreuther Festspielen sowie den Fashion Weeks in Berlin, London oder Mailand eignen sich hervorragend.
Aufgaben bei der Umsetzung dieser Maßnahmen
Die professionelle Organisation und Umsetzung einer Hospitality-Maßnahme ermöglicht es Firmen ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden ein ganz besonderes Erlebnis zu bieten. Dazu realisieren Spezialisten wie die DAPP AG exklusive Zugänge zu den weltweit begehrtesten Top-Events und organisieren komplette Rundum-Sorglos-Pakete, damit sich der Kunde ganz um seinen Gast kümmern kann. Beginnend mit der Analyse, welche Veranstaltung die richtige ist, über die Konzeption eines unvergesslichen Erlebnisses bis hin zu dessen Umsetzung: die Organisation der Tickets, die Reiseplanung, Chauffeur-Services, Organisation von Rahmenprogrammen und der Betreuung vor Ort.
Warum sollte man die Organisation dieser Maßnahmen dem Profi überlassen?
Es geht nicht einfach nur um den Erwerb einer Eintrittskarte. Zugänge zu exklusiven Veranstaltungen sind sehr begehrt und oft innerhalb kürzester Zeit ausverkauft. Andere wiederum werden auf dem Markt gar nicht gehandelt. Spezialisten wie der DAPP AG steht uns oftmals ein Kontingent zur Verfügung, das im freien Verkauf nicht erhältlich ist. Außerdem verfügen sie über erstklassige Netzwerke, innerhalb derer oft auch unmöglich Scheinendes möglich gemacht werden kann.