KARRIERE BEI DAPP EVENTS

Event Assistant (m/w/d)

Über uns

DAPP EVENTS ist eine internationale Eventagentur. Wir konzipieren und realisieren außergewöhnliche Events, Incentives und Gruppenreisen für namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit viel Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Event Assistant (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und sich langfristig im Eventmanagement weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben

Als Event Team Assistant unterstützt du unsere Projektmanager bei der Planung und Umsetzung von Events und Incentive-Reisen. Dabei übernimmst du sowohl administrative Aufgaben im Büro als auch gelegentliche Einsätze vor Ort bei Veranstaltungen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Events und Incentive-Reisen
• Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Recherche von Locations, Restaurants, Hotels und Dienstleister
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Budgets
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und Partnern
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Eventmanagement, der Hotellerie, Gastronomie, Tourismusbranche oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterung für Events, Reisen und Kundenservice
• Kreativität und Freude daran, neue Ideen einzubringen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Idealerweise gute regionale Kenntnisse und Interesse an Locations, Restaurants und Eventtrends

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden nationalen und internationalen Projekten
• Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu betreuen
• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Einblicke in exklusive Events und Incentive-Reisen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Agentur

Arbeitsanteil

• ca. 80 % Büroarbeit und Projektorganisation
• ca. 20 % Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort

Du bist organisiert, motiviert und hast Lust, gemeinsam mit uns außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Kunden zu schaffen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Bewerbung sendest Du bitte per Mail an Jennifer Ullrich: j.ullrich@dapp-ag.com.